Das KlaRCash Kassensystem ermöglicht ihnen alle relevanten Daten für die Lohnabrechnung am Terminal zu erfassen. Die Daten werden dann per Importschnittstelle an das Backoffice System PC-BÜRO weitergeleitet.

Legen Sie alle Mitarbeiterinformationen zentral in den Stammdaten Ihrer Mitarbeiter ab. Wichtige Informationen für Personalentscheidungen haben Sie so immer parat. Dank der integrierten Historie halten Sie alle Anpassungen und Personalmaßnahmen stichtagsbezogen und nachvollziehbar fest.
Mit der Terminverwaltung in PC-BÜRO verpassen Sie zudem nie wieder wichtige Fristen und Termine, beispielsweise Probezeiten oder Wiedereintritte von Mitarbeitern.

Mit der Digitalen Personalakte legen Sie die Basis für lückenlose Personalarbeit. Ordnen Sie Verträge sowie gescannte HR-Dokumente sicher und gebündelt einzelnen Mitarbeitern zu. So haben Sie mit wenigen Klicks immer genau die Unterlagen und Informationen parat, die Sie gerade benötigen.

Fragen? Wir beraten Sie gerne. Anruf genügt (03675 4254-0).

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Seit dem 01.01.2015 besteht der flächendeckende Mindestlohn. Folgende Aufzeichnungen müssen vom Arbeitgeber erfasst werden:

• Beginn der Arbeitszeit (dies für jeden Arbeitstag)
• Ende der Arbeitszeit (auch für jeden Arbeitstag)
• die gesamte und korrekt ermittelte Dauer der täglichen Arbeitszeit  (Pausenzeiten sind abzuziehen)

Der Arbeitsgeber hat mit der ihm gebotenen Sorgfalt sicherzustellen, dass die Liste korrekt und stets aktuell ist. Die jeweilige Arbeitszeit muss spätestens 7 Tage nach der tatsächlich erbrachten Leistung dokumentiert werden. Die Dokumente bleiben beim Arbeitgeber, wo sie sorgfältig aufbewahrt werden müssen. Es kann in der Praxis durchaus vorkommen, dass die Dokumente bei einer Kontrolle durch den Zoll vorgezeigt werden müssen. Sie sollten also stets aktuell und griffbereit sein.

Auf dem PC-BÜRO Ausdruck wird Ihnen der aktuelle Mindestlohn angezeigt und sofort auch der von Ihnen gezahlte Lohn gegenüber gestellt.

Missachtung ist strafbar

Verletzungen der geltenden Rechtslage können mitunter sehr teuer für den Arbeitgeber werden. Ungeachtet dessen riskieren sie auch einen Imageschaden, wenn sie nicht den Mindestlohn pro Arbeitsstunde zahlen. Wer gegen das Mindestlohngesetz verstößt, begeht den Tatbestand des Lohnwuchers, also eine Straftat und Ordnungswidrigkeit. Mitarbeiter, denen nicht der gesetzliche Mindestlohn gezahlt wird, können die Differenz vor dem Arbeitsgericht einklagen. Auch Sozialversicherungsträger (Krankenkasse und Rente) können bei einer Prüfung feststellen, dass der Mindestlohn nicht gezahlt wurde.

Für die Erfassung der Arbeitszeiten bietet PC-BÜRO mehrere Möglichkeiten wie z.B. Erfassung über den PC, Zeit-Terminals (Datafox) oder über die Handy App (Android) für unterwegs. Des Weiteren ist eine Erfassung auch über Kassensysteme der Firma KlaRCash, Praxiskassen und Vectron möglich.

Noch Fragen? Wir geben Ihnen gerne Auskunft!

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Mit Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18) hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, ein System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit der Mitarbeiter gemessen werden kann. Die Mitgliedstaaten müssen alle erforderlichen Maßnahmen treffen, dass den Arbeitnehmern die täglichen und wöchentlichen Mindestruhezeiten und die Obergrenze für die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit der Arbeitszeitrichtlinie tatsächlich zugutekommen. Nur so könne der durch die EU-Grundrechtecharta und die Arbeitszeitrichtlinie bezweckte Gesundheitsschutz der Arbeitnehmer tatsächlich einer Kontrolle durch Behörden und Gerichte zugeführt werden.

Bringt das EuGH Urteil zur Arbeitszeiterfassung also nur Nachteile für Arbeitgeber?

Nein. Denn moderne Zeiterfassung ist heute viel mehr als das reine Erfassen von Arbeitsstunden. Vielleicht haben Sie sich als Verantwortlicher für die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen schon einmal ausführlich mit dem Thema auseinandergesetzt und sehen für sich und Ihr Unternehmen folgende Herausforderungen:

• Sie müssen Anwesenheits-, Abwesenheits- und Urlaubszeiten erfassen und übersichtlich verwalten.
• Sie benötigen eine Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung.
• Sie müssen Dienst-, Schicht- und Urlaubspläne erstellen, welche die individuellen Arbeitszeitvereinbarungen einzelner Mitarbeiter berücksichtigen und gleichzeitig fair geregelt sind.
• Sie möchten vorhandenen Kapazitäten schnell und übersichtlich erkennen und einsetzen.
• Ihr Budget für eine Zeiterfassungssoftware ist begrenzt und Sie wollen nur das bezahlen, was Sie wirklich benötigen.

Mit einer modernen Software zur Zeiterfassung kommen Sie also nicht nur den Richtlinien des EuGH nach, sondern optimieren Ihre Personal- und Lohnbuchführung.

PC-BÜRO Zeitmanagement bietet Ihnen modular alles rund um die Arbeitszeiterfassung. Rufen Sie uns unter 03675 42540 an, wir arbeiten gerne mit Ihnen.

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