Pflicht zur Zeiterfassung:
Bereits seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 besteht eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. 

§ 3 ArbSchG:
Diese Pflicht leitet sich aus § 3 des Arbeitsschutzgesetzes ab, welches die Dokumentation der Arbeitszeit fordert.
Verantwortung des Arbeitgebers:
Der Arbeitgeber trägt die Verantwortung für die Erfassung der Arbeitszeiten, kann diese aber auch delegieren.
Tägliche Erfassung:
Die tägliche Arbeitszeit (Beginn, Ende, Dauer) soll erfasst werden, idealerweise noch am selben Tag.
Elektronische Erfassung:
Ein Gesetzesentwurf sieht eine Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung vor.
Ausnahmen:
Für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern könnte es weiterhin Ausnahmen für die manuelle Dokumentation geben.

Pläne für die Zukunft:

Gesetzesentwurf:
Ein Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) sieht eine elektronische Zeiterfassung vor. 

Koalitionsvertrag:
Der Koalitionsvertrag von CDU/CSU und SPD sieht eine unbürokratische Regelung zur digitalen Zeiterfassung vor.
Übergangsfristen:
Es sind Übergangsfristen für kleine und mittlere Unternehmen geplant.
Flexibilität:
Die Vertrauensarbeitszeit soll weiterhin möglich sein, solange sie mit der EU-Arbeitszeitrichtlinie vereinbar ist.
Wöchentliche Höchstarbeitszeit:
Es wird diskutiert, die tägliche Höchstarbeitszeit zugunsten einer wöchentlichen Höchstarbeitszeit aufzuweichen.

Was Unternehmen jetzt tun sollten:

Vorbereitung:
Unternehmen sollten sich auf die neue Rechtslage vorbereiten und gegebenenfalls digitale Lösungen für die Zeiterfassung einführen. 

Dokumentation:
Die bestehende Pflicht zur Arbeitszeiterfassung muss weiterhin erfüllt werden.
Beratung:
Unternehmen können sich bei Fragen zur Umsetzung der Zeiterfassungspflicht beraten lassen.

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Das BAG-Urteil bestätigt: Die Arbeitszeit muss systematisch vom Arbeitgeber erfasst werden!

Bereits im Mai 2019 gab es ein Urteil des Europäischen Gerichtshofes zur verpflichtenden Zeiterfassung, doch bis jetzt wurde es nicht im deutschen Recht verankert. Deshalb hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) in Erfurt am 13. September 2022 entschieden, dass in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht.

PC-BÜRO ist rechtskonform, individuell anpassbar und kann als Zeitmodul oder im PC-BÜRO ERP System integriert erworben werden.

Verbinden Sie die gesetzliche Pflicht, die Zeiten zu erfassen mit den vielen Vorteilen, die eine PC-BÜRO Zeiterfassung für Ihr Unternehmen bietet. Eine Zeiterfassung schafft an vielen Stellen wie der Lohnbuchabrechnung oder der Einsatzplanung Entlastung und gibt Mitarbeitenden die Gewissheit, dass die geleisteten Überstunden wirklich zählen.

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Warum die Zeiterfassung von PC-BÜRO?

PC-BÜRO ist geeignet für alle Branchen und Unternehmensgrößen. Sie haben die volle Kontrolle über Gleitzeiten, Kernzeiten und Überstunden. Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern das Stempeln durch die Berechnung der Pausenregeln und weiteren nützlichen Automatisierungen.

Dadurch sind auch weiterhin Arbeitsmodelle wie Vertrauensarbeitszeit oder Homeoffice möglich. Durch die verpflichtende Dokumentation wird sichergestellt, dass die Regelungen zu Höchstarbeitszeiten, Mindestruhezeiten etc. auch eingehalten werden.

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Seit dem 01.01.2015 besteht der flächendeckende Mindestlohn. Folgende Aufzeichnungen müssen vom Arbeitgeber erfasst werden:

• Beginn der Arbeitszeit (dies für jeden Arbeitstag)
• Ende der Arbeitszeit (auch für jeden Arbeitstag)
• die gesamte und korrekt ermittelte Dauer der täglichen Arbeitszeit  (Pausenzeiten sind abzuziehen)

Der Arbeitsgeber hat mit der ihm gebotenen Sorgfalt sicherzustellen, dass die Liste korrekt und stets aktuell ist. Die jeweilige Arbeitszeit muss spätestens 7 Tage nach der tatsächlich erbrachten Leistung dokumentiert werden. Die Dokumente bleiben beim Arbeitgeber, wo sie sorgfältig aufbewahrt werden müssen. Es kann in der Praxis durchaus vorkommen, dass die Dokumente bei einer Kontrolle durch den Zoll vorgezeigt werden müssen. Sie sollten also stets aktuell und griffbereit sein.

Auf dem PC-BÜRO Ausdruck wird Ihnen der aktuelle Mindestlohn angezeigt und sofort auch der von Ihnen gezahlte Lohn gegenüber gestellt.

Missachtung ist strafbar

Verletzungen der geltenden Rechtslage können mitunter sehr teuer für den Arbeitgeber werden. Ungeachtet dessen riskieren sie auch einen Imageschaden, wenn sie nicht den Mindestlohn pro Arbeitsstunde zahlen. Wer gegen das Mindestlohngesetz verstößt, begeht den Tatbestand des Lohnwuchers, also eine Straftat und Ordnungswidrigkeit. Mitarbeiter, denen nicht der gesetzliche Mindestlohn gezahlt wird, können die Differenz vor dem Arbeitsgericht einklagen. Auch Sozialversicherungsträger (Krankenkasse und Rente) können bei einer Prüfung feststellen, dass der Mindestlohn nicht gezahlt wurde.

Für die Erfassung der Arbeitszeiten bietet PC-BÜRO mehrere Möglichkeiten wie z.B. Erfassung über den PC, Zeit-Terminals (Datafox) oder über die Handy App (Android) für unterwegs. Des Weiteren ist eine Erfassung auch über Kassensysteme der Firma KlaRCash, Praxiskassen und Vectron möglich.

Noch Fragen? Wir geben Ihnen gerne Auskunft!

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PC-BÜRO Personalmanagement zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in folgenden Bereichen aus:

• Personalplanung
• Digitale Personalakten
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Die Software ist modular aufgebaut und passt sich somit jeder Betriebsgröße und Struktur an.

Arbeitszeit und Zeiterfassung – Vertrauensarbeitszeit ade

Der EuGH schreibt mit seinem Urteil ein Zeiterfassungssystem verbindlich vor. Dieses muss “objektiv, verlässlich und zugänglich” sein.

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Mit Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18) hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, ein System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit der Mitarbeiter gemessen werden kann. Die Mitgliedstaaten müssen alle erforderlichen Maßnahmen treffen, dass den Arbeitnehmern die täglichen und wöchentlichen Mindestruhezeiten und die Obergrenze für die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit der Arbeitszeitrichtlinie tatsächlich zugutekommen. Nur so könne der durch die EU-Grundrechtecharta und die Arbeitszeitrichtlinie bezweckte Gesundheitsschutz der Arbeitnehmer tatsächlich einer Kontrolle durch Behörden und Gerichte zugeführt werden.

Bringt das EuGH Urteil zur Arbeitszeiterfassung also nur Nachteile für Arbeitgeber?

Nein. Denn moderne Zeiterfassung ist heute viel mehr als das reine Erfassen von Arbeitsstunden. Vielleicht haben Sie sich als Verantwortlicher für die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen schon einmal ausführlich mit dem Thema auseinandergesetzt und sehen für sich und Ihr Unternehmen folgende Herausforderungen:

• Sie müssen Anwesenheits-, Abwesenheits- und Urlaubszeiten erfassen und übersichtlich verwalten.
• Sie benötigen eine Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung.
• Sie müssen Dienst-, Schicht- und Urlaubspläne erstellen, welche die individuellen Arbeitszeitvereinbarungen einzelner Mitarbeiter berücksichtigen und gleichzeitig fair geregelt sind.
• Sie möchten vorhandenen Kapazitäten schnell und übersichtlich erkennen und einsetzen.
• Ihr Budget für eine Zeiterfassungssoftware ist begrenzt und Sie wollen nur das bezahlen, was Sie wirklich benötigen.

Mit einer modernen Software zur Zeiterfassung kommen Sie also nicht nur den Richtlinien des EuGH nach, sondern optimieren Ihre Personal- und Lohnbuchführung.

PC-BÜRO Zeitmanagement bietet Ihnen modular alles rund um die Arbeitszeiterfassung. Rufen Sie uns unter 03675 42540 an, wir arbeiten gerne mit Ihnen.

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