Der EDV-gestützte Vergleich von Wareneingang und Lieferantenrechnung bietet Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Durch die automatische Verarbeitung der per OCR erzeugten Daten entfällt die mühsame manuelle Datenerfassung. Das System erkennt Abweichungen zwischen gelieferten Mengen und berechneten Positionen sofort und zuverlässig. So werden Fehlerquellen minimiert und die Transparenz im gesamten Beschaffungsprozess deutlich erhöht.
Die digitale Prüfung spart wertvolle Zeit und beschleunigt die Rechnungsfreigabe erheblich.
Zudem reduziert sie das Risiko von Überzahlungen oder unbemerkten Fehlbuchungen.
Die Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, statt Daten manuell zu vergleichen.
Ein klar strukturierter Workflow sorgt für reibungslose Abläufe und steigert die Effizienz im Einkauf.
Die revisionssichere Dokumentation schafft Vertrauen und erleichtert interne wie externe Audits.
Durch die Automatisierung werden Kosten gesenkt und die Liquidität des Unternehmens geschützt.
Das System ist skalierbar und passt sich flexibel an wachsende Datenmengen an.
Dank moderner OCR-Technologie werden auch komplexe Rechnungsformate präzise erkannt.
Durch die Integration in PC-BÜRO wird eine nahtlose Weiterverarbeitung ihrer Daten ermöglicht.
