Die Sicherheit ihrer Daten spielt für Firmen eine erfolgsentscheidende Rolle. Denn wenn Informationen verloren gehen, oder nicht mehr verfügbar sind, steht im schlimmsten Fall der Betrieb still. Geraten die Daten in die falschen Hände, kann das außerdem rechtliche Konsequenzen haben. Unternehmensdaten müssen daher geschützt und unerwünschte Zugriffe verhindert werden. Erfahren Sie, worauf es beim Datenschutz und der Rechtskonformität von ERP-Systemen ankommt. Hier sind einige wichtige Unterpunkte,
Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO betreffen alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von Kunden oder Mitarbeitern verarbeiten. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter mit einem ERP-System arbeiten, werden automatisch Daten (auch personenbezogene) verarbeitet. Deshalb sollten Sie als Verantwortlicher auf die Datenschutz-Compliance des Systems achten, denn: bei Verstößen drohen hohe Bußgeldstrafen.
- Datenschutzrichtlinien und -konzepte: KMU’s sollten klare Datenschutzrichtlinien und -konzepte für ihre ERP-Systeme entwickeln und implementieren. Diese sollten die Art der gesammelten Daten, den Zweck der Datenerhebung, die Verarbeitungsmethoden und die Speicherungsdauer festlegen. Das spezialisierte PC-BÜRO Team ist Ihnen hierbei gerne behilflich bzw. erarbeitet mit Ihnen gemeinsam ein Konzept.
- Datensicherheit und Zugriffsrechte: Es ist entscheidend, dass Zugriffsrechte in ERP-Systemen gut verwaltet werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu bestimmten sensiblen Daten haben. Starke Authentifizierungsmethoden wie Passwortverschlüsselung sollten in Betracht gezogen werden, um die Sicherheit zu erhöhen.
- Datenzugangskontrolle: KMU’s sollten erwägen, Daten in ihren ERP-Systemen so zu organisieren, dass diese nur für den jeweiligen Personenkreis verfügbar gehalten wird. Dadurch wird sichergestellt, dass selbst im Falle eines Datenschutzverstoßes der infrage kommende Personenkreis überschaubar bleibt.
- Datensicherung und Wiederherstellung: Regelmäßige Backups sind ein wesentlicher Bestandteil des Datenschutzes. KMU’s sollten sicherstellen, dass ihre ERP-Systeme über zuverlässige Backup- und Wiederherstellungsfunktionen verfügen, um Datenverluste durch Hardware-Ausfälle, Cyberangriffe oder menschliches Versagen zu vermeiden.
- Datenschutz-Folgeabschätzung: Wenn das ERP-System personenbezogene Daten verarbeitet, sollte eine Datenschutz-Folgeabschätzung durchgeführt werden. Dieser Prozess hilft dabei, mögliche Risiken für die Datenschutzrechte der Betroffenen zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Sprechen Sie uns an, wir vereinbaren gerne einen weiteren Termin (03675 42540 oder @)
- Up-to-Date-Software und Patches: KMU’s müssen sicherstellen, dass ihre ERP-Software und alle zugehörigen Komponenten stets auf dem neuesten Stand sind. Regelmäßige Updates und Patches helfen, bekannte Sicherheitslücken zu schließen und die Gesamtsicherheit des Systems zu verbessern.
- Schulung der Mitarbeiter: Eine der häufigsten Ursachen für Datenschutzverletzungen sind menschliche Fehler. Daher ist es wichtig, alle Mitarbeiter, die Zugriff auf das ERP-System haben, in Datenschutz- und Sicherheitsbest Practices zu schulen.
- Vertragliche Vereinbarungen mit PC-BÜRO: PC-BÜRO bietet Ihnen die Möglichkeit, alle notwendigen vertragliche Vereinbarungen zu dokumentieren um Datenschutzkonform zu arbeiten.
- Datenschutzrechtliche Bestimmungen: KMU’s müssen die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften einhalten, insbesondere wenn sie personenbezogene Daten in ihren ERP-Systemen verarbeiten. Dazu gehören die Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder anderer länderspezifischer Datenschutzgesetze.
- Regelmäßige Datenschutzaudits: Um sicherzustellen, dass alle Datenschutzmaßnahmen effektiv umgesetzt werden, sollten KMU’s regelmäßige Datenschutzaudits durchführen. Diese Prüfungen helfen, mögliche Schwachstellen zu identifizieren und entsprechende Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Hierbei steht Ihnen PC-BÜRO mit fachkundigem Personal gerne zur Verfügung.
Ein umfassender und proaktiver Ansatz für den Datenschutz in ERP-Systemen ist für KMU’s unerlässlich, um das Vertrauen ihrer Kunden zu stärken, Datenschutzverletzungen zu vermeiden und letztendlich ihre Geschäftsaktivitäten sicher und effizient durchzuführen.